GREENKONNECT · CONSULTORÍA

Antes de digitalizar,
hay que entender.

Ayudamos a viveros y empresas del sector ornamental a entender cómo están funcionando realmente sus procesos.

Analizamos la operación, detectamos problemas y oportunidades y diseñamos mejoras que puedan aplicarse en el trabajo real del día a día.

+25 años dentro
del sector
360º visión de
la empresa
1 objetivo:
mejorar
DIAGNÓSTICO OPERATIVO Entender antes de actuar
ANALIZANDO
GK
EMPRESA Vivero ornamental Análisis global de operaciones
01
Producto Información y estructura
02
Producción Planificación y ejecución
03
Stock Control y fiabilidad
04
Comercial Clientes y pedidos
05
Logística Flujo y expediciones
06
Gestión Datos y decisiones
!
OPORTUNIDAD DETECTADA Stock y producción no comparten la misma información.

Impacta en disponibilidad, comercial y planificación.

01 Observar
02 Entender
03 Ordenar
04 Mejorar
PROBLEMA Información duplicada 3 fuentes diferentes
OPORTUNIDAD Proceso mejorable
No empezamos por el software. Empezamos por el problema.
NUESTRO MÉTODO

No llegamos con una solución.
Primero buscamos el problema.

Cada vivero funciona de una manera diferente. Por eso empezamos observando cómo trabaja realmente la empresa.

Seguimos el proceso desde el origen hasta el resultado para entender dónde se pierde tiempo, información, control o rentabilidad.

DIAGNÓSTICO GREENKONNECT Del trabajo real a la mejora
MÉTODO OPERATIVO
01
OBSERVAR

Ver cómo se trabaja
de verdad.

Seguimos personas, tareas, documentos, decisiones y movimientos de información.

Pedido recibido
Comercial consulta stock
Pregunta a producción
Confirma disponibilidad
SEGUIMOS EL PROCESO
02
ENTENDER

Encontrar dónde está
la restricción.

No nos quedamos en el síntoma. Buscamos qué está provocando realmente el problema.

SÍNTOMA Pedidos lentos
CAUSA APARENTE Comercial tarda
CAUSA REAL Disponibilidad no fiable
ENCONTRAMOS LA CAUSA
03
ORDENAR

Diseñar una forma
mejor de trabajar.

Simplificamos el proceso, definimos responsabilidades y eliminamos pasos que no aportan valor.

ANTES
Excel
WhatsApp
Persona
ERP
DESPUÉS
UNA INFORMACIÓN Proceso definido
SIMPLIFICAMOS
04
MEDIR

Convertir el proceso
en información.

Definimos indicadores que permitan saber qué está ocurriendo y si la mejora funciona.

TIEMPO -32% proceso
ERRORES -41% incidencias
CONTROL +68% visibilidad
COMPROBAMOS
05
MEJORAR

Hacer que la mejora
forme parte del sistema.

Implantamos, acompañamos y volvemos a medir. Mejorar no es una acción puntual, sino un proceso continuo.

MEJORA CONTINUA
Observar
Medir
Ajustar
Mejorar
EL RESULTADO

No entregamos un informe
para guardarlo en un cajón.

01 Problemas identificados
02 Prioridades definidas
03 Plan de mejora
04 Acciones reales
ENTENDER · ORDENAR · MEJORAR

La tecnología puede formar parte de la solución. Pero nunca debería ser el punto de partida.

MIRAMOS LA EMPRESA COMPLETA

Un problema casi nunca
pertenece a un solo departamento.

Una rotura de stock puede empezar en producción. Un retraso logístico puede tener su origen en comercial. Un problema de costes puede estar escondido en un proceso.

Por eso analizamos la empresa como un sistema de procesos conectados.

DIAGNÓSTICO 360º Mapa operativo de la empresa
8 ÁREAS ANALIZADAS
01
PRODUCTO

Producto y
disponibilidad

Cómo se estructura la información y cómo sabemos qué puede venderse.

Visibilidad 82%
02
PRODUCCIÓN

Producción
y planificación

Qué se produce, cómo se planifica y dónde aparecen retrasos o restricciones.

Control 61%
03
PERSONAS

Personas
y responsabilidades

Quién hace qué, dónde depende el proceso de una persona y qué conocimiento está disperso.

Organización 74%
EMPRESA

Todo está
relacionado.

Analizamos procesos, datos, personas y decisiones como partes de un único sistema.

PROCESOS 24
RIESGOS 7
MEJORAS 12
ANALIZANDO CONEXIONES
RESTRICCIÓN Disponibilidad no fiable Impacta en 4 áreas
04
STOCK

Stock
y almacén

Fiabilidad del stock, movimientos, ubicaciones y diferencias entre realidad y sistema.

Fiabilidad 43%
05
COMERCIAL

Comercial
y clientes

Cómo llegan los pedidos, qué información necesita comercial y dónde se pierde tiempo.

Fluidez 77%
06
LOGÍSTICA

Preparación
y expedición

Cómo se prepara, carga y entrega el pedido y dónde aparecen esperas o errores.

Eficiencia 64%
07
COSTES Costes y rentabilidad

Qué procesos consumen recursos y dónde se genera o destruye margen.

COSTE DETECTADO +14% manipulación innecesaria
08
GESTIÓN Información y decisiones

Qué sabe la dirección, cuándo lo sabe y con qué información está tomando decisiones.

VISIBILIDAD 360º objetivo
BUSCAMOS DEPENDENCIAS

Porque el problema visible
puede estar en otro sitio.

PRODUCCIÓN Retraso
DISPONIBILIDAD Inexacta
COMERCIAL Espera
CLIENTE Respuesta lenta
NO ANALIZAMOS DEPARTAMENTOS AISLADOS

Analizamos cómo el trabajo atraviesa la empresa desde el origen hasta el resultado.

DEL DIAGNÓSTICO A LA ACCIÓN

Detectar el problema
es solo el principio.

Una consultoría tiene valor cuando consigue cambiar la forma en la que trabaja la empresa.

Convertimos lo que encontramos en prioridades, procesos, indicadores y acciones que puedan implantarse.

GREENKONNECT CONSULTING Plan de transformación operativa
DE ANÁLISIS A EJECUCIÓN
01
SITUACIÓN ACTUAL

Primero hacemos visible
cómo funciona hoy.

Procesos, herramientas, personas y puntos donde la información se detiene, se duplica o depende demasiado de alguien.

EXCEL Stock
WHATSAPP Pedidos
PERSONA Conocimiento
ERP Administración
PAPEL Producción
HACEMOS VISIBLE EL PROBLEMA
02
DIAGNÓSTICO

Separamos síntomas
de causas reales.

Identificamos restricciones, riesgos, dependencias y oportunidades de mejora.

RESTRICCIÓN Disponibilidad poco fiable Impacto alto
DUPLICIDAD Información introducida 3 veces 4 h / semana
DEPENDENCIA Proceso depende de una persona Riesgo operativo
PRIORIZAMOS
03
PLAN DE MEJORA

Decidimos qué cambiar
y en qué orden.

No todo tiene la misma urgencia. Priorizamos por impacto, esfuerzo y dependencia.

ACCIÓN IMPACTO PRIORIDAD
Unificar disponibilidad
ALTA
Rediseñar flujo de pedidos
ALTA
Crear indicadores
MEDIA
LO LLEVAMOS AL TRABAJO REAL
04
IMPLANTACIÓN

La mejora entra
en la empresa.

Convertimos el plan en procesos, responsabilidades, herramientas, formación y seguimiento.

01
Proceso Definido
02
Responsables Asignados
03
Herramientas Implantadas
04
Equipo Formado
MEDIMOS EL RESULTADO
RESULTADO

Una empresa más
ordenada y controlable.

El objetivo no es cambiar por cambiar. Es conseguir una operación más simple, medible y preparada para crecer.

TIEMPO -32% tareas manuales
ERRORES -41% incidencias
CONTROL +68% visibilidad
DATOS 1 fuente común
PROCESO ESTANDARIZADO
NUESTRA FORMA DE ENTENDER LA CONSULTORÍA

No vendemos informes.
Implantamos mejoras.

El diagnóstico solo tiene sentido si termina cambiando algo en la operación.

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